Comprender y navegar por los sistemas y portales internos de la compañía

Maximizar el uso de nuestros recursos digitales

Como parte de nuestro equipo, tiene acceso a varios sistemas internos y portales que son parte integral de sus operaciones diarias. Esta guía está diseñada para ayudarle a comprender y navegar eficazmente por estos recursos.

Descripción general de los sistemas y portales internos

Proporcionamos varios sistemas internos y portales para facilitar su trabajo. Estos incluyen la intranet de la empresa para las comunicaciones internas, las herramientas de gestión de proyectos para la colaboración y las plataformas de recursos humanos para la gestión del personal. Cada sistema está diseñado para agilizar aspectos específicos de su trabajo y mejorar la productividad.

La intranet es su fuente de referencia para noticias de la compañía, políticas y recursos para empleados. Las herramientas de gestión de proyectos permiten una colaboración eficiente en tareas y proyectos, mientras que el centro de ayuda de recursos humanos permite un fácil acceso a la información de recursos humanos, beneficios y solicitudes de licencia.

Inicio de sesión y autenticación de usuario

La mejor manera de iniciar sesión en cada sistema es comenzando desde Okta, seleccionando el mosaico respectivo e ingresando sus credenciales. Los usuarios primerizos pueden necesitar configurar su cuenta con una contraseña segura y métodos de autenticación adicionales.

Para mayor seguridad, se requerirá autenticación multifactor (MFA). Esto implica verificar su identidad usando un segundo factor, como una aplicación móvil o un token de seguridad a través de Duo, asegurando que el acceso a estos sistemas sea seguro y protegido.

Navegar y personalizar su experiencia de usuario

Consejos para personalizar y optimizar la interfaz de usuario para la eficiencia Personalice la interfaz de usuario de cada sistema de acuerdo con sus preferencias y requisitos de rol. Esto podría incluir configurar un acceso rápido a herramientas de uso frecuente, crear paneles personalizados o ajustar la configuración de notificaciones para reducir las distracciones.

Cómo acceder a las herramientas y recursos de uso frecuente Marque rápidamente las herramientas y recursos esenciales en su navegador para un acceso rápido. Utilice funcionalidades de búsqueda integradas dentro de cada sistema para encontrar información rápidamente. Organice su panel de control para mostrar los datos y herramientas más relevantes al frente y al centro.

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Colaboración con herramientas internas

Mejores prácticas para colaborar con miembros del equipo mediante sistemas internos Utilice herramientas de colaboración como chat, videoconferencia y documentos compartidos para trabajar de manera efectiva con los miembros del equipo, independientemente de su ubicación. Actualice regularmente los estados del proyecto y comparta recursos para mantener a todos al tanto.

Comentarios y soporte: Para cualquier orientación adicional o para informar problemas con nuestros sistemas y portales internos, comuníquese con nosotros en IT @ [companyname] .com o envíe un formulario de ticket. Valoramos sus comentarios y sugerencias para mejorar nuestros recursos digitales.