Configuración de su estación de trabajo: pasos a seguir para configuraciones remotas y en la oficina

Configuración del espacio de trabajo de su hogar u oficina

Selección de su espacio de trabajo

Para empleados remotos: Elegir un área tranquila y bien iluminada en su hogar Seleccionar el lugar correcto en su hogar es clave para la productividad. Elija un área tranquila para minimizar las distracciones. Asegúrese de que esté bien iluminado, ya sea con luz natural o con buena iluminación artificial, para reducir la fatiga visual. Su espacio de trabajo debe estar dedicado a las tareas de trabajo, ayudándole a cambiar mentalmente al modo de trabajo y mantener un equilibrio entre la vida laboral y personal.

Para empleados en la oficina: Familiarícese con su espacio de escritorio asignado Para aquellos que trabajan en la oficina, tómese un tiempo para familiarizarse con el espacio de escritorio asignado. Verifique la accesibilidad de las tomas de corriente, los puertos de Internet y la proximidad a otros recursos como impresoras o salas de reuniones. Asegúrese de que se sienta cómodo con la ubicación y el diseño de su escritorio en relación con el resto de la oficina.

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Configuración ergonómica para su escritorio

Ajuste de su silla, escritorio y monitor de computadora para mantener una buena postura Su silla debe soportar sus curvas espinales, con los pies apoyados en el piso. Ajuste la altura de su escritorio y del monitor de la computadora para que la parte superior de la pantalla esté al nivel de los ojos o ligeramente por debajo del nivel de los ojos. Esto ayuda a prevenir la tensión en el cuello y la espalda. Su teclado y ratón deben estar al alcance de la mano, permitiendo que sus muñecas estén en una posición relajada.

Consejos para reducir la tensión y la fatiga durante las horas de trabajo Para reducir la tensión, tome descansos cortos cada hora. Utilice este tiempo para estirarse o caminar. Ajuste la iluminación para evitar el deslumbramiento en la pantalla de la computadora. Practique ejercicios oculares como la regla 20-20-20: cada 20 minutos, mire algo a 20 pies de distancia durante 20 segundos.

Equipo y Suministros Esenciales

Lista de equipos necesarios para su estación de trabajo Su estación de trabajo debe estar equipada con una computadora (computadora portátil o de escritorio), un teclado, un mouse y posiblemente periféricos adicionales como auriculares para reuniones virtuales, una cámara web y un segundo monitor, según su función. Asegúrese de tener una conexión a Internet estable para un trabajo sin problemas.

Cómo solicitar suministros adicionales a través del portal de TI Si necesita suministros o equipos adicionales, envíe una solicitud a través del catálogo de servicios de TI o envíe una solicitud.

Configuración de su computadora y acceso a la red

Guía paso a paso sobre cómo configurar su computadora y conectarse a la red de la empresa Para configurar su computadora, conecte todos los cables necesarios y enciéndala. Siga las instrucciones que aparecen en pantalla para conectarse a la red de la compañía. Esto puede implicar ingresar una contraseña o instalar software específico. Para conexiones Wi-Fi, seleccione la red de la compañía de la lista de redes disponibles e ingrese las credenciales requeridas.

Información sobre el acceso VPN para empleados remotos Para empleados remotos, el acceso VPN es esencial para conexiones seguras a la red de la empresa. Descargue el cliente VPN del portal de TI, instálelo e inicie sesión con las credenciales de su empresa. Esto le dará acceso a sistemas y recursos internos como si estuviera en la oficina.

Comentarios y soporte: Para obtener más ayuda o para proporcionar comentarios sobre la configuración de su estación de trabajo, comuníquese con TI en ITWorkstation@ [companyname] .com. Sus comentarios nos ayudan a mejorar nuestro proceso de configuración y soporte.